Số SIN là gì?
Số Bảo hiểm Xã hội (SIN) là một số gồm 9 chữ số được cấp bởi Service Canada, một cơ quan của chính phủ Canada. Bạn cần có SIN trước khi bắt đầu làm việc tại Canada, để nộp thuế cũng như tiếp cận các chương trình và phúc lợi của chính phủ, nếu đủ điều kiện.
Một số sinh viên không đủ điều kiện nhận SIN, chẳng hạn như sinh viên trao đổi mà không có Study permit, có thể nhận Mã số thuế cá nhân (ITN) thay thế.
Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ điều kiện để được phép làm việc tại Canada bằng cách xác nhận điều kiện trên Study Permit với trường bạn đang theo học.
Bạn có thể đăng ký số SIN nếu bạn có study permit, work permit, co-op work permit, Post-Graduation Work Permit, hoặc là work permit của chồng/vợ bạn.
Cách đăng ký số SIN
Du học sinh quốc tế chỉ có thể đăng ký mới số SIN sau khi đã đến Canada, được cấp Study Permit tại hải quan.
Thông thường có các cách đăng ký số SIN như sau, đó là đăng ký trực tiếp tại các trung tâm Canada Service, qua thư hoặc online. Nhưng do ảnh hưởng của dịch bệnh COVID-19 nên hiện nay, bạn nên đăng ký SIN trực tuyến. Bạn cũng có thể nộp đơn qua đường bưu điện hoặc yêu cầu một cuộc hẹn trực tiếp nếu bạn gặp phải rào cản khi đăng ký trực tuyến.
Các giấy tờ cần thiết để đăng ký:
- Hộ chiếu từ quốc gia bạn đến
- Giấy phép lao động được cấp khi nhập cảnh Canada ( có thể là Work permit/ Study permit)
- Số điện thoại
- Địa chỉ nhà ở Canada
Bạn có thể chọn nộp đơn trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến.
1. Nộp đơn trực tiếp
Do dịch bệnh, chính phủ liên bang Canada khuyến nghị người dân điền vào mẫu đặt lịch hẹn trên trang web trước khi đến văn phòng chính phủ:
https://eservices.canada.ca/en/service/
Họ sẽ gọi cho bạn theo số điện thoại được cung cấp trong vòng vài ngày sau đó để đặt lịch hẹn và bạn sẽ nhận được email xác nhận sau khi sắp xếp ngày giờ với nhân viên. Tất cả những gì bạn cần là chuẩn bị sẵn các giấy tờ gốc và đến sớm từ 10 đến 15 phút. Số SIN sẽ được cấp cho bạn ngay trong ngày.
2. Nộp đơn trực tuyến:
- Scan các tài liệu được yêu cầu.
- Truy cập trang web và điền các thông tin cần thiết vào bản tài liệu được cung cấp bởi chính phủ
- Tải các tài liệu yêu cầu và sơ yếu lí lịch lên trang web.
- Sau khi hoàn thành đơn đăng ký, văn phòng sẽ gửi Số SIN qua đường bưu điện đến địa chỉ bạn đã cung cấp (Nếu bạn cần gửi đến các địa chỉ khác, bạn cần nộp đơn qua đường bưu điện).
3. Nộp đơn qua đường bưu điện
- Hãy kiểm tra các tài liệu cần thiết trên trang web chính thức https://sin-nas.canada.ca/en/Sin/ trước khi nộp đơn qua bưu điện.
- Gửi tất cả các tài liệu (bản sao sẽ không được chấp nhận) đến địa chỉ sau: Service Canada – Social Insurance Registration Office – PO Box 7000 – Bathurst NB E2A 4T1 Canada
- Sau khi hoàn thành đơn đăng ký, số SIN sẽ được gửi đến địa chỉ được được cung cấp của bạn.
Nếu chọn đăng ký trực tuyến hoặc qua đường bưu điện, bạn sẽ nhận được email với số SIN của mình trong vòng 20 ngày làm việc. Quá trình xét duyệt cho các đơn đăng ký trực tuyến sẽ bị kéo dài hơn một tí trong thời gian dịch bệnh thường là sau khoảng một tháng. Tuy nhiên, nếu không nhận được email số SIN trong vòng 30 ngày làm việc, bạn phải liên hệ với SIN Program qua số điện thoại:
Trong nước: 1-866-274-6627
Ở nước ngoài: 1-800-926-9105
Giờ mở cửa: 8:30 sáng – 8:30 tối
Chú ý khi nhận Số SIN
Vì số SIN là thông tin cá nhân nên bạn không thể chia sẻ với người lạ một cách tùy tiện. Nếu bạn được hỏi số SIN bởi số điện thoại lạ thì hãy từ chối, Service Canada không bao giờ hỏi số SIN của ai và bạn sẽ chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân khi gọi cho Service Canada.
Gia hạn số SIN
Để đảm bảo số SIN của bạn hợp lệ, thì bạn cần gia hạn số SIN mỗi khi bạn gia hạn thời gian tạm trú của mình tại Canada, như gia hạn Study permit hoặc Giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (Post- graduation work permit). Nếu bạn nhận được co-op Work permit và đã nhận được SIN từ giấy phép du học của mình, bạn không cần phải xin lại SIN.
Lưu ý: Nếu bạn đã nộp đơn xin Study Permit hoặc Work Permit mới trước khi giấy phép hiện tại của bạn không còn hiệu lực và bạn vẫn chưa nhận được giấy phép mới của mình, bạn có thể tiếp tục sử dụng cùng một SIN trong khi chờ giấy phép được cấp khi ở trạng thái “implied” miễn là bạn ở lại Canada.
