Đi phỏng vấn có thể khá căng thẳng dù đó có phải lần phỏng vấn đầu tiên hay không. Những trải nghiệm căng thẳng này là không thể tránh khỏi nếu bạn đang tìm kiếm việc làm. Về cốt lõi, các cuộc phỏng vấn việc làm nhằm giúp bạn tìm hiểu thêm về công việc và cho nhà tuyển dụng cơ hội để xem liệu các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có khiến bạn phù hợp với công việc hay không. Vì vậy, đó là lý do tại sao mục tiêu của bạn là tìm hiểu mọi thứ về công việc bao gồm nhiệm vụ của bạn, kỳ vọng của nhà tuyển dụng, cơ hội, văn hóa làm việc và đội ngũ. Đồng thời, bạn đang hướng tới việc cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn là người hoàn toàn phù hợp cho công việc.
1. Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển:
Bước đầu tiên để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn là tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty và công việc. Bắt đầu bằng cách nghiên cứu lịch sử và mục đích chính của công ty. Sau đó, hãy tìm hiểu loại công việc và nhiệm vụ của vị trí bạn ứng tuyển. Bạn có thể sử dụng thông tin này trong cuộc phỏng vấn để chứng minh kiến thức của bạn về công ty.
2. Luyện trả lời các câu hỏi phỏng vẫn phổ biến:
Hầu hết những người phỏng vấn có xu hướng hỏi bạn một vài câu hỏi phỏng vấn thường được sử dụng. Những câu hỏi này có xu hướng về các chủ đề như
- Trình độ của bạn (Điểm mạnh và Điểm yếu)
- Kinh nghiệm làm việc trước đây
- Mức lương mong muốn
- Triển vọng tới tương lai
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng làm việc nhóm
Bằng cách thực hành câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phổ biến theo từng chủ đề này, bạn sẽ giảm bớt rất nhiều căng thẳng cho cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn khi có những câu hỏi tương tự. Khi luyện tập bạn nên đưa ra những câu trả lời phù hợp, chu đáo và không sáo rỗng. Ví dụ, một câu trả lời phỏng vấn tốt sẽ bao gồm một số chi tiết về công việc trong đó. Do đó, hãy cố gắng tìm hiểu chi tiết cụ thể và có liên quan về mục đích / mục tiêu của công ty hoặc trình độ chuyên môn của công việc trong một số câu trả lời của bạn.
3. Trang phục lịch sự và chuyên nghiệp :
Như bạn đã biết, một bộ trang phục chuyên nghiệp và sạch sẽ để lại ấn tượng tốt cho mọi người, đó là lý do vì sao bạn cần phải ăn mặc đẹp cho buổi phỏng vấn sắp tới. Suits có xu hướng trở thành tiêu chuẩn chung cho các cuộc phỏng vấn nhưng điều đó có thể không còn xảy ra nữa trong tương lai khi ngày càng nhiều công ty có những lựa chọn trang phục riêng. Bạn nên nghiên cứu trước quy tắc trang phục của công ty và cố gắng lựa chọn trang phục tương tự hoặc có thể nâng lên mức độ cao hơn ( nếu thẩm mỹ của bạn tốt ).
4. Mang theo tất cả những giấy tờ cần thiết:
Một sai lầm phổ biến khi đi đến các cuộc phỏng vấn là quên các tài liệu cần thiết. Tài liệu chính bạn luôn cần cho một cuộc phỏng vấn là sơ yếu lý lịch của bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn đang cung cấp phiên bản sơ yếu lý lịch mới nhất của mình. Ngoài ra, một số công việc nhất định có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung như (các) thư xin việc, danh sách tham chiếu, bằng lái xe, (các) thư giới thiệu, danh mục công việc, hộ chiếu và / hoặc số an sinh xã hội. Vì vậy, bạn cần kiểm tra xem bạn đã có những tài liệu nào trong số này cho cuộc phỏng vấn của mình chưa.
5. Đến đúng giờ nhưng không đến quá sớm
Đây không phải là một lời khuyên thông dụng nhưng đến phỏng vấn quá sớm cũng không tốt. Với tư cách là một người được phỏng vấn, bạn có mục tiêu đến buổi phỏng vấn sớm trước 15 phút. Tuy nhiên, nếu bạn đến sớm hơn 20 phút, người phỏng vấn sẽ không sẵn sàng gặp bạn. Và bạn có thể gửi nhầm tin nhắn. Thêm vào đó, nếu bạn đến quá sớm, nhân viên có thể cảm thấy cần tiếp đãi bạn hoặc tiếp tục mời bạn đồ uống. Và trước khi đi phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn có số điện thoại của người phỏng vấn để phòng trường hợp bạn đến muộn. Nếu trong trường hợp bạn sắp đến muộn, hãy gọi điện báo trước cho người phỏng vấn và cho họ biết.
6. Chấp nhận khó khăn , thử thách và cần phải thể hiện sự linh hoạt
Nhận ra rằng không phải mọi thứ đều diễn ra suôn sẻ. Ví dụ, người phỏng vấn có thể hỏi bạn những câu hỏi không phù hợp về văn hóa và xuất thân của bạn. Hoặc bạn có thể được nhiều người phỏng vấn mặc dù bạn đang mong đợi một cuộc phỏng vấn riêng. Trong những lúc như vậy, bạn cần phải linh hoạt, bình tĩnh và ứng biến tốt. Vì vậy, hãy cố gắng giữ tinh thần lạc quan và hít thở thật sâu nếu bạn cảm thấy căng thẳng.
7. Chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn bằng những câu hỏi của mình, nhà tuyển dụng thường sẽ dành cơ hội cho ứng viên hỏi bất kỳ câu hỏi nào họ muốn. Đây chính là lúc bạn để bạn có cơ hội “tỏa sáng” với nhà tuyển dụng, cho thấy sự khác biệt giữa mình với các ứng viên khác. Hãy đặt những câu hỏi thể hiện sự quan tâm của mình đối với công việc này, những câu hỏi thể hiện được các khả năng đặc biệt mà bạn có.
8. Thể hiện sự tự tin qua ngôn ngữ cơ thể
Đôi khi những người được phỏng vấn đặt câu hỏi phỏng vấn và cung cấp một bản lý lịch tuyệt vời nhưng bằng cách nào đó, họ vẫn không nhận được công việc. Điều này thường là do họ thiếu ngôn ngữ cơ thể. Ngôn ngữ cơ thể đóng một vai trò quan trọng trong ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn. Sự tự tin vàngôn ngữ cơ thể bắt đầu khi bạn lần đầu tiên bắt tay người phỏng vấn. Vì vậy, hãy trao cho người phỏng vấn một cái bắt tay chắc chắn vì nó nói lên rất nhiều điều về sự tự tin và sức thu hút của bạn. Khi ngồi vào buổi phỏng vấn, bạn cần để ý cách ngồi của mình. Ngồi thẳng lưng và thẳng thắn và giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn khi họ nói chuyện. Nhưng đừng làm họ sợ hãi bằng cách nhìn chằm chằm vào họ quá lâu. Nụ cười cuối cùng, cũng như cách sử dụng cử chỉ tay tinh tế, cũng là những ví dụ rất tốt về ngôn ngữ cơ thể thích hợp thể hiện sự tự tin.
9. Tìm hiểu về cách buổi phỏng vấn được thực hiện
Có nhiều kiểu phỏng vấn khác nhau, một số ví dụ phổ biến bao gồm có phỏng vấn không có cấu trúc hoặc có cấu trúc với một hoặc nhiều người phỏng vấn cùng lúc, phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn căng thẳng và phỏng vấn hội đồng. Do có rất nhiều loại phỏng vấn, bạn bắt buộc phải biết mình sẽ thực hiện loại phỏng vấn nào. Nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng thường sẽ cho bạn biết trước loại phỏng vấn để bạn có thể chuẩn bị trước. Nhưng nếu họ không cung cấp đủ thông tin, hãy nhớ liên hệ với họ và hỏi.
10. Sử dụng từ ngữ “phù hợp”
Một phần chính của cuộc phỏng vấn là thể hiện kỹ năng giao tiếp của bạn. Bất kỳ việc sử dụng ngôn ngữ không phù hợp nào cũng có thể khiến nhà tuyển dụng có hình ảnh không đẹp về bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần đảm bảo thông điệp của mình được truyền tải một cách chuyên nghiệp. Để làm được như vậy, bạn cần sử dụng những câu dứt khoát, lịch sự và suy nghĩ thấu đáo. Ví dụ: bạn muốn tránh những câu trả lời mơ hồ như “Tôi không chắc”. Bất kỳ việc sử dụng tiếng lóng và nói chuyện bình thường cũng rất không phù hợp. Có rất nhiều biến số khi nói đến các cuộc phỏng vấn. Do đó, điều quan trọng là phải nhận ra tầm quan trọng của các khía cạnh quan trọng nhất của cuộc phỏng vấn vì việc có đủ trình độ và kinh nghiệm phù hợp không phải lúc nào cũng đảm bảo cho bạn công việc.
Sau khi rời khỏi cuộc phỏng vấn 1 giờ đồng hồ, đừng quên gửi email cảm ơn người đã phỏng vấn bạn. Tiếp tục gửi email cảm ơn trong 3 ngày, tiếp đó là 1 tuần… cho tới khi nào bạn được nhận được câu trả lời chắc chắn là bạn có được nhận hay không. Nguyên tắc ở đây là bạn không được từ bỏ. Có nhiều lý do để người phỏng vấn chưa gọi lại ngay cho bạn chứ không phải vì bạn đã thất bại trong cuộc phỏng vấn. Rất có thể đó là một bài kiểm tra độ kiên nhẫn của bạn, hoặc đơn giản là do người phỏng vấn quá bận, hoặc họ đang chần chừ cân nhắc giữa bạn một ứng viên khác. Nếu bạn từ bỏ, họ sẽ chọn ứng viên kia.
